Proceso de envío

Las modalidades de presentación: conferencias, simposios, mesas redondas y temas libres orales, póster y vídeo, serán decididas por el Comité Científico.

Todas las modalidades de exposición contarán con un presidente y un secretario que serán designados por el presidente del comité científico. En el caso que corresponda (simposio y mesas redondas) se designará además, a un coordinador.

Los resúmenes deben tener hasta 250 palabras, y enviarse junto al trabajo completo a través del sitio antes del 31 de enero de 2023.

Modalidades de presentación:

Temas libres (Oral, Cartel y Vídeo)

Los autores seleccionados en sus jornadas territoriales deberán enviar el resumen y trabajo completo a través del sitio antes del 31 de enero de 2023, de acuerdo a las instrucciones que se detallan.
        Los resúmenes serán evaluados por el comité científico.
        De acuerdo al contenido, presentación y conclusiones de los mismos, podrán ser seleccionados para su presentación en el evento.
        La decisión de aprobación es responsabilidad del comité científico y será inapelable.
        Se le comunicará al primer autor con antelación suficiente.
        Todos los temas libres aceptados serán publicados en formato electrónico y entregado a cada participante al finalizar el evento.
        Las presentaciones orles dispondrán de 10 minutos de exposición y 5 minutos para preguntas y respuestas.


Carteles:

        Los carteles dispondrá de un panel de 0.82 cm x 120 cm.
        Los carteles deberán ser colocados media hora antes del comienzo de la sesión, en el día y tablero que se indique en el programa científico.
        Serán agrupados por áreas temáticas.
        Los autores son los únicos responsables de la colocación del cartel y de retirarlo al finalizar la sesión. No será responsabilidad del comité la pérdida de los mismos.
        En el día asignado a su presentación,  el autor deberá estar presente.
        El jurado pasará a evaluar los carteles y elegirá el mejor de cada área temática.
        El primer autor deberá estar inscrito.
        Todos los autores y /o coautores inscritos tendrán derecho a su certificado de presentación en el Congreso.


Video:

        Los videos deber presentarse en formato VHS (norma NTSC 3.58), DVD o VCD.
        La presentación de videos dispondrán de 15 minutos de presentación y 5 minutos para preguntas y respuestas.


Medios audiovisuales

        Proyector de datos
        Computadora


Formato del trabajo:
Cada resumen deberá enviarse con los siguientes elementos:

      Título del trabajo (no más de 15 palabras en total)
      Nombre del autor principal y coautores.
      Institución y servicio o departamento donde se realizó la investigación.
      Correo electrónico y número telefónico del autor principal
      El texto del resumen no debe exceder de 250 palabras y debe ser estructurado, incluyendo una breve introducción, los objetivos del estudio, la metodología, los principales resultados (expresados en cifras y resultados de estadígrafos empleados) y las conclusiones principales.
      Los trabajos aceptados deben ser enviados completos antes del 31 de enero de 2023 para su entrega a los participantes durante el evento

El comité científico valorará la forma de presentación: Tema libre oral o en póster.
Los trabajos que se reciban sin cumplir con estas normas podrían no ser valorados por el comité científico del evento.

Formato póster

La organización de un cartel debe seguir normalmente el formato IMRC (Introducción, Métodos, Resultados y Conclusiones), aunque habrá que tener en cuenta consideraciones gráficas y la necesidad de que sea sencillo.
    No se presentan resúmenes. La introducción incluye el problema y los objetivos. El método debe presentarse de forma gráfica o esquemática. Los resultados deben ser en tablas, figuras, fotos y gráfico. Las conclusiones serán breves y claras.
    El poster debe ajustarse al tamaño requerido.
    Los textos deben ser escuetos y precisos, pero sin omitir información.
    Debe ser leído al menos a un metro de distancia.
    Se recomienda no utilizar más de dos tipos de letras.
Proceso de envío

Para enviar un trabajo a este evento,deberá estar inscrito en el sitio con el rol de autor, que se selecciona en el propio proceso de inscripción.
El proceso de envío de trabajos a este evento se realiza cuando se activan las fechas de inicio del envío. Si ya esta inscrito como autor, entre al sitio con su nombre de usuario y contraseña.

Acceda al menú Mi Carpeta y seleccione el rol Autor.  Seleccione Nuevo envio.

El comité científico valorará la forma de presentación: Tema libre oral o en póster. Los trabajos que se reciban sin cumplir con estas normas podrían no ser valorados por el comité científico.
La organización de un cartel debe seguir normalmente el formato IMRC (Introducción, Métodos, Resultados y Conclusiones), aunque habrá que tener en cuenta consideraciones gráficas y la necesidad de que sea sencillo.
    No se presentan resúmenes. La introducción incluye el problema y los objetivos. El método debe presentarse de forma gráfica o esquemática. Los resultados deben ser en tablas, figuras, fotos y gráfico. Las conclusiones serán breves y claras.
    El poster debe ajustarse al tamaño requerido.
    Los textos deben ser escuetos y precisos, pero sin omitir información.
    Debe ser leído al menos a un metro de distancia.
    Se recomienda no utilizar más de dos tipos de letras.

 

Instrucciones para autores

Proceso de envío

Para enviar un trabajo a este evento,deberá estar inscrito en el sitio con el rol de autor, que se selecciona en el propio proceso de inscripción.
El proceso de envío de trabajos a este evento se realiza cuando se activan las fechas de inicio del envío. Si ya esta inscrito como autor, entre al sitio con su nombre de usuario y contraseña.

Acceda al menú Mi Carpeta y seleccione el rol Autor.  Seleccione Nuevo envio.

El comité científico valorará la forma de presentación: Tema libre oral o en póster. Los trabajos que se reciban sin cumplir con estas normas podrían no ser valorados por el comité científico.

PASOS PARA EL ENVIO DE TRABAJOS:

Inicio:
    Seleccione la temática del trabajo
    Seleccione aprobar:
        Requisitos para el envío del trabajo
        Términos sobre el Copyright
        Opcional: puede enviar una nota al comité científico, aclarando algún aspecto relacionado con el trabajo enviado.

Nota: Es obligatorio aprobar los requisitos para el envío y los términos sobre el Copyright, para continuar se debe Guardar y continuar. Deben leer los mismos atentamente pues los trabajos que envíe a revisión por el Comité Científico deben cumplir estas normas, así evitará que sea reenviado a usted para una nueva revisión.

Introducir datos generales:

Debe tener en cuenta el idioma en que prefiere trabajar en el sitio, y seleccionarlo. En este paso se recogen los datos generales del autor o autores del trabajo, se define cual de ellos es el primer autor o principal.

    Autor o autores (Los datos aportados en este campo serán usados para la gestión del evento. Si la persona que envía el trabajo no es el autor principal, debe especificar debe seleccionar cual es el primer autor o principal.

    Tipo de envío: Es opcional, su selección se tomará en cuenta por el comité científico del evento.
    Título y Resumen: Título del trabajo a enviar y un resumen que se ajuste a los requisitos del Comité Científico del evento.
    Indización: Se seleccionan palabras claves que permitan que su trabajo sea recuperado por los motores de búsquedas disponibles en internet.
    Entidades patrocinadoras: Es opcional, se llena solo si su trabajo es patrocinado por una compañía o empresa.

Subir el original: Se debe adjuntar el trabajo completo según las  normas de presentación definidas por el Comité Científico.

    Para modificar el trabajo subido debe ir a Reemplazar el trabajo enviado. Si el Comité Científico le propone la Revisión de su trabajo, puede enviar una nueva versión de su trabajo, sin tener que realizar un nuevo envio, simplemente haga click en el enlace del trabajo y en la pagina de REVISION suba una nueva versión del autor.

Confirmación: Una vez confirmado que completó correctamente los pasos previos al proceso de envío del trabajo, pulse Finalizar Envío. Recibirá por correo electrónico un acuse de recibo de su trabajo.

Este proceso se puede repetir tantas veces como sea necesario para enviar varios (diferentes) trabajos al evento.  

Los trabajos que están en proceso de envío o ya en revisión se pueden visualizar en el espacio Mis trabajos al cual se accede por el menú Área personal

Empiece aquí a enviar un nuevo trabajo.
Primer paso del proceso de envío